Secretaresse

Regel jij graag alles in de puntjes en zorg je ervoor dat een ander zelf nergens meer aan hoeven te denken? Van het verzorgen van een lunch tot het nakijken van teksten en het archiveren van verschillende data? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor meerdere internationale opdrachtgevers in Zuid-Holland zijn wij opzoek naar Secretaresses ter ondersteuning van managers, projectleiders en (project)medewerkers.

Je verzorgt alle secretariële, administratieve en andere ondersteunende werkzaamheden. Hierbij moet je denken aan:

• Het bijhouden van de (project)mailbox, de doorstroom van inkomende en uitgaande mails efficiënt laten verlopen,
• Het nauwkeurig afstemmen van afspraken in de agenda’s, het reserveren van vergaderruimtes en het op de hoogte stellen van iedereen voor de ingeplande afspraken,
• Tijdens het notuleren weet jij de belangrijke kernpunten en actiepunten vast te leggen en door te communiceren naar de juiste personen,
• Het regelen van reizen, visums, hotels of tijdelijke woningen,
• Beantwoorden van vragen, eventueel met behulp van het projectteam.

Wat verwachten we van jou?

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 3 of 4, bij voorkeur in de richting van managementassistent of als secretaresse.
• Word, Excel en Outlook hebben voor jou geen geheimen.
• Je werkt nauwkeurig, proactief en helpt graag andere. Daarnaast heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Zorgvuldig plannen en organiseren doe jij al vanuit jezelf. Je kan gemakkelijk schakelen tussen prioriteiten en deze zelf stellen. Jouw taken zijn afwisselend, geen dag is hetzelfde! Jij werkt graag in teamverband, maar kunt ook prima zelfstandig functioneren.

Wat kun je van ons verwachten?

• Opdrachtgevers die actief zijn in de olie, gas, (renewable) energie en industrie met grote internationale projecten en collega’s;
• Een salaris tussen de €2.500,- en €3.700,- bruto per maand obv 40 uur per week afhankelijk van je kennis en ervaring;
• Reiskostenvergoeding;
• Pensioen;
• We vertellen je graag persoonlijk nog veel meer!